{"id":75,"date":"2022-11-11T15:59:29","date_gmt":"2022-11-11T18:59:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.performatica.com.br\/blog\/?p=75"},"modified":"2023-03-10T16:40:53","modified_gmt":"2023-03-10T19:40:53","slug":"emissao-de-nfs-e-a-automatizacao-pode-facilitar-essa-tarefa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.performatica.com.br\/blog\/emissao-de-nfs-e-a-automatizacao-pode-facilitar-essa-tarefa\/","title":{"rendered":"Emiss\u00e3o de NFS-e – a automatiza\u00e7\u00e3o pode facilitar essa tarefa"},"content":{"rendered":"\n

A nota fiscal eletr\u00f4nica j\u00e1 n\u00e3o \u00e9 uma novidade, e cada vez mais prefeituras, por todo o pa\u00eds, est\u00e3o disponibilizando a NFS-e para os seus contribuintes, bem como extinguindo a utiliza\u00e7\u00e3o do antigo tal\u00e3o de papel para preenchimento manual. Conhe\u00e7a um pouco mais sobre NFS-e e entenda como a automatiza\u00e7\u00e3o pode facilitar a utiliza\u00e7\u00e3o desse novo formato de emiss\u00e3o de nota fiscal.<\/h2>\n\n\n\n
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A nota fiscal de servi\u00e7os eletr\u00f4nica (NFS-e) come\u00e7ou a ser utilizada, no Brasil, no ano de 2007. O projeto de desenvolvimento de uma nota fiscal que fosse totalmente digital, sem necessidade de documentos f\u00edsicos, foi desenvolvido pela Receita Federal com o objetivo de agilizar a emiss\u00e3o da nota, desburocratizar o processo de emiss\u00e3o e entrega, reduzir custos e facilitar a fiscaliza\u00e7\u00e3o em todo o pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n

As NFS-e s\u00e3o documentos emitidos pelas empresas prestadoras de servi\u00e7os com a finalidade de registrar as opera\u00e7\u00f5es de servi\u00e7os realizadas, calcular o ISSQN (Imposto Sobre Servi\u00e7os de Qualquer Natureza) e declarar as informa\u00e7\u00f5es para o \u00f3rg\u00e3o fiscalizador competente, que neste caso s\u00e3o as prefeituras. A prefeitura do munic\u00edpio onde o prestador de servi\u00e7os atua e encontra-se devidamente registrado, \u00e9 a autarquia respons\u00e1vel por regulamentar a utiliza\u00e7\u00e3o da NFS-e.<\/p>\n\n\n\n

Desde a sua cria\u00e7\u00e3o, as prefeituras de todo o pa\u00eds v\u00eam implementando a utiliza\u00e7\u00e3o da nota fiscal de servi\u00e7os eletr\u00f4nica. Em muitos munic\u00edpios ela j\u00e1 est\u00e1 em plena utiliza\u00e7\u00e3o e cada vez mais munic\u00edpios est\u00e3o se adequando a esse formato digital, restando poucos que ainda aceitam a utiliza\u00e7\u00e3o do antigo talon\u00e1rio de papel. Por isso, mais cedo ou mais tarde, todos os prestadores de servi\u00e7os precisar\u00e3o aderir \u00e0 NFS-e.<\/p>\n\n\n\n

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Como funciona a NFS-e?<\/em><\/h3>\n\n\n\n

A emiss\u00e3o da nota \u00e9 totalmente online, sendo que cada prefeitura disponibiliza um portal na internet, no qual o prestador de servi\u00e7os lan\u00e7a as informa\u00e7\u00f5es de identifica\u00e7\u00e3o do tomador e do servi\u00e7o prestado e envia ao banco de dados da prefeitura.<\/p>\n\n\n\n

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O que fazer para utilizar?<\/em><\/h3>\n\n\n\n

Para estar apto a utilizar a nota fiscal de servi\u00e7os eletr\u00f4nica, o prestador de servi\u00e7os deve inicialmente providenciar seu cadastro fiscal na prefeitura e, em alguns casos, possuir um certificado digital para o CNPJ que far\u00e1 a emiss\u00e3o da nota. Cada prefeitura tem um sistema pr\u00f3prio, por isso, \u00e9 preciso consultar os regulamentos do seu munic\u00edpio para se adequar a todas as exig\u00eancias e regras relativas \u00e0 emiss\u00e3o de NFS-e.<\/p>\n\n\n\n

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Como isso impacta na rotina do laborat\u00f3rio?<\/em><\/h3>\n\n\n\n

A partir do momento em que o laborat\u00f3rio esteja devidamente registrado na prefeitura e apto a emitir a NFS-e, ele poder\u00e1 passar a digitar os dados diretamente no site da prefeitura do seu munic\u00edpio, em vez de escrever manualmente no tal\u00e3o de notas. Ap\u00f3s os dados preenchidos e revisados \u00e9 necess\u00e1rio dar o comando de envio da nota. Como esse processo \u00e9 totalmente online, em quest\u00e3o de segundos do envio j\u00e1 ser\u00e1 poss\u00edvel consultar a nota emitida e imprimir, se necess\u00e1rio. Por\u00e9m, para reduzir o consumo de papel, o portal enviar\u00e1, automaticamente, a NFS-e emitida para o seu destinat\u00e1rio via e-mail.<\/p>\n\n\n\n

Teoricamente tudo maravilha, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n\n\n\n

No entanto, na pr\u00e1tica, observa-se que o processo de acessar o portal, digitar os dados da nota, enviar e aguardar o retorno, pode demandar um pouco mais de tempo que para o preenchimento do tal\u00e3o manual. Essa demanda maior de tempo pode inclusive impactar na agilidade do atendimento do seu laborat\u00f3rio. E \u00e9 para solucionar esse gargalo que a automatiza\u00e7\u00e3o via sistema LIS entra em a\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

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Como a automatiza\u00e7\u00e3o pode me ajudar?<\/em><\/h3>\n\n\n\n

Atrav\u00e9s da integra\u00e7\u00e3o do software de gest\u00e3o laboratorial com os sistemas utilizados pelas prefeituras, \u00e9 poss\u00edvel automatizar o processo de preenchimento e emiss\u00e3o da nota, reduzindo o tempo gasto na execu\u00e7\u00e3o desta tarefa.<\/p>\n\n\n\n

O Compulab<\/strong> possui um M\u00f3dulo de Emiss\u00e3o de NFS-e<\/strong> que faz o preenchimento da nota de forma autom\u00e1tica, pois todos os dados j\u00e1 constantes no cadastro do paciente s\u00e3o enviados para o webservice da prefeitura, sem necessidade de redigita\u00e7\u00e3o. Isso significa agilidade no atendimento, pois com poucos cliques a nota ser\u00e1 emitida e o paciente ou conv\u00eanio receber\u00e1 o documento no e-mail informado no cadastro.<\/p>\n\n\n\n

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Para o bom funcionamento desse recurso, \u00e9 importante que o cadastro do paciente esteja preenchido corretamente, com todos os dados exigidos pela prefeitura no momento da emiss\u00e3o da nota. Por\u00e9m, outra grande vantagem de utilizar a automatiza\u00e7\u00e3o \u00e9 que, uma vez preenchido o cadastro do paciente, o laborat\u00f3rio aproveitar\u00e1 as informa\u00e7\u00f5es, que permanecem salvas no sistema, para todos os futuros atendimentos. No entanto, quando o laborat\u00f3rio digita as informa\u00e7\u00f5es da nota manualmente no portal da prefeitura, \u00e9 necess\u00e1rio incluir todos os dados novamente a cada emiss\u00e3o de nota, mesmo j\u00e1 tendo emitido uma nota anteriormente para o mesmo paciente.<\/p>\n\n\n\n

Desta forma, a automatiza\u00e7\u00e3o da emiss\u00e3o da NFS-e garante alguns benef\u00edcios para o laborat\u00f3rio:<\/p>\n\n\n\n