{"id":85,"date":"2023-02-22T15:12:48","date_gmt":"2023-02-22T18:12:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.performatica.com.br\/blog\/?p=85"},"modified":"2023-03-10T16:43:15","modified_gmt":"2023-03-10T19:43:15","slug":"como-o-controle-de-estoque-e-validades-pode-impactar-na-lucratividade-do-laboratorio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.performatica.com.br\/blog\/como-o-controle-de-estoque-e-validades-pode-impactar-na-lucratividade-do-laboratorio\/","title":{"rendered":"Como o controle de estoque e validades pode impactar na lucratividade do laborat\u00f3rio"},"content":{"rendered":"<h2>Pode parecer que n\u00e3o, mas as perdas de insumos, resultantes da falta de um controle de estoque adequado nos laborat\u00f3rios, podem impactar significativamente na sua margem de lucro. Quer saber como desenvolver m\u00e9todos de controle de estoque e validade? E mais ainda, como o sistema LIS pode facilitar essa tarefa? Continue conosco nesta leitura.<\/h2>\n\n\n<p>Quando pensamos nos ambientes laboratoriais, sejam eles de an\u00e1lises cl\u00ednicas ou citopatol\u00f3gicas, encontramos o seguinte cen\u00e1rio: produtos perec\u00edveis sendo utilizados em v\u00e1rias etapas da rotina; necessidade de manter estoque de insumos, onde uma eventual falta pode inviabilizar a realiza\u00e7\u00e3o de algum dos servi\u00e7os oferecidos; processos sujeitos \u00e0 normativas de controle de qualidade, em que o uso de um insumo mal armazenado ou fora do prazo de validade pode acarretar problemas ao laborat\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse contexto, o <strong>controle de estoque<\/strong> se mostra como uma importante ferramenta para gerenciar os <strong>insumos laboratoriais<\/strong> utilizados na presta\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os. Por\u00e9m, n\u00e3o estamos falando simplesmente do levantamento de invent\u00e1rios, que s\u00e3o parte das obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis de um estabelecimento, mas de um controle constante que permita identificar, a qualquer momento, a situa\u00e7\u00e3o do seu almoxarifado. E para isso, o sistema LIS \u00e9 um forte aliado do gestor.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Como implementar o controle de estoque no laborat\u00f3rio?<\/h3>\n\n\n\n<p>O <strong>controle de estoque<\/strong> consiste em m\u00e9todos desenvolvidos para a gest\u00e3o dos <strong>insumos laboratoriais<\/strong>, que precisam contemplar todo o ciclo do produto desde a compra, passando pelo recebimento e armazenamento at\u00e9 a utiliza\u00e7\u00e3o final. E para que seja eficiente, \u00e9 importante determinar alguns processos na rotina, que podem variar de acordo com as necessidades de cada estabelecimento.<\/p>\n\n\n\n<p>Como boa parte dos <strong>insumos<\/strong> utilizados em laborat\u00f3rio s\u00e3o perec\u00edveis, \u00e9 importante tamb\u00e9m planejar o <strong>controle de validades<\/strong>, evitando que os produtos ven\u00e7am antes do uso, gerando preju\u00edzos financeiros. Para esta finalidade, separamos alguns aspectos relevantes em cada etapa:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><em><strong>Compra<\/strong><\/em>: no momento da compra \u00e9 importante estar munido de informa\u00e7\u00f5es sobre o estoque atual do produto que ser\u00e1 adquirido e conhecer a estimativa de tempo m\u00e9dio para o consumo, auxiliando assim na determina\u00e7\u00e3o assertiva da quantidade que deve ser adquirida;<\/li>\n\n\n\n<li><strong><em>Recebimento<\/em><\/strong>: ao receber a mercadoria do fornecedor, o laborat\u00f3rio precisa desenvolver o processo de confer\u00eancia dos itens, sem esquecer de revisar a data de validade, para que n\u00e3o receba produtos muito pr\u00f3ximos do vencimento. Cada estabelecimento pode determinar um limite de tempo entre o recebimento da compra e o vencimento do produto, acordando com os fornecedores esse prazo e providenciando a devolu\u00e7\u00e3o das mercadorias que n\u00e3o atendam a esse requisito. Por exemplo: determinar que o prazo de validade do produto n\u00e3o seja inferior \u00e0 6 meses da data de recebimento. Esse tempo deve ser avaliado caso a caso, conforme caracter\u00edsticas dos produtos e de consumo do laborat\u00f3rio;<\/li>\n\n\n\n<li><strong><em>Armazenamento<\/em><\/strong>: a organiza\u00e7\u00e3o dos produtos no almoxarifado deve seguir o crit\u00e9rio de data de validade, dispondo os produtos com validade mais longa atr\u00e1s e os produtos com validade mais curta na frente das prateleiras. Dessa forma evita-se confus\u00e3o no momento da retirada do<strong> <\/strong>insumo para uso, garantindo que os produtos de validade mais curta sejam consumidos primeiro. Tamb\u00e9m pode ser \u00fatil manter determinadas divis\u00f5es que separem os produtos iguais mas com lotes diferentes;<\/li>\n\n\n\n<li><strong><em>Utiliza\u00e7\u00e3o<\/em><\/strong>: quando o<strong> <\/strong>insumo for retirado do almoxarifado para uso, \u00e9 imprescind\u00edvel fazer o registro da quantidade retirada e do n\u00famero do<strong> <\/strong>lote. Assim \u00e9 poss\u00edvel manter hist\u00f3rico da utiliza\u00e7\u00e3o dos lotes, controlar a quantidade de insumos em estoque e em uso, bem como as datas de validade dos mesmos e eventuais lotes que apresentem problemas no uso.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Como o sistema LIS pode facilitar o controle de estoque e validades?<\/h3>\n\n\n\n<p>Entendendo as etapas que envolvem o <strong>controle de estoque e validades<\/strong>, percebemos a complexidade de realizar esses controles manualmente ou apenas com a ajuda de planilhas. Por\u00e9m, com a utiliza\u00e7\u00e3o de um sistema LIS, \u00e9 poss\u00edvel otimizar bastante essa tarefa e ainda acompanhar as informa\u00e7\u00f5es sobre o estoque em tempo real.<\/p>\n\n\n\n<p>No <a href=\"https:\/\/www.performatica.com.br\/compulab\/\">Compulab<\/a> existem dois tipos de controle de estoque que podem ser utilizados simultaneamente de acordo com as caracter\u00edsticas de cada produto.<\/p>\n\n\n\n<p>O <em><strong>controle de estoque<\/strong><\/em><em><strong> geral <\/strong><\/em>que \u00e9 indicado para produtos comprados em maior quantidade e que n\u00e3o precisam de controle rigoroso de in\u00edcio e t\u00e9rmino de uso do lote. Ex.: seringa, algod\u00e3o, luva, garrote, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>E o <em><strong>controle de estoque por lote<\/strong><\/em><em><strong>,<\/strong><\/em> indicado para produtos que exigem controle rigoroso de in\u00edcio e t\u00e9rmino de uso do lote, e para os produtos que o laborat\u00f3rio deseja controlar tamb\u00e9m a validade. Neste tipo de controle de estoque as informa\u00e7\u00f5es de entrada do produto, in\u00edcio e t\u00e9rmino do uso, ficam armazenadas em um \u00fanico registro de movimenta\u00e7\u00e3o. Conforme exemplo na imagem abaixo:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"226\" src=\"https:\/\/www.performatica.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/tela-controle-de-estoque-por-lote2-1024x226.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-89\" srcset=\"https:\/\/www.performatica.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/tela-controle-de-estoque-por-lote2-1024x226.png 1024w, https:\/\/www.performatica.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/tela-controle-de-estoque-por-lote2-300x66.png 300w, https:\/\/www.performatica.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/tela-controle-de-estoque-por-lote2-768x169.png 768w, https:\/\/www.performatica.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/tela-controle-de-estoque-por-lote2.png 1320w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Figura 1: Tela Lotes do Produto<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><em>Para conhecer todos os recursos do Compulab, <a href=\"https:\/\/api.whatsapp.com\/send?phone=555132289721\">clique aqui<\/a> e agende uma demonstra\u00e7\u00e3o gratuita.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Confira, a seguir, os benef\u00edcios de utilizar um sistema adequado para fazer a <strong>gest\u00e3o do estoque<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Ganhe tempo e evite contagem manual<\/h4>\n\n\n\n<p>Ao fazer os registros de entrada e sa\u00edda dos produtos no estoque, o sistema calcula automaticamente o saldo dos estoques por produto, permitindo a consulta e gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios e invent\u00e1rio a qualquer momento.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma vez que o laborat\u00f3rio j\u00e1 tenha cadastrado os produtos no sistema, ao receber um pedido de um fornecedor ser\u00e1 realizada a importa\u00e7\u00e3o do XML da nota de compra, alimentando automaticamente a entrada dos produtos no estoque, e dos referidos boletos em contas a pagar.<\/p>\n\n\n\n<p>No momento em que o produto \u00e9 retirado do almoxarifado para uso, o funcion\u00e1rio respons\u00e1vel far\u00e1 o registro da baixa do estoque, indicando tamb\u00e9m o lote, quando tratar-se de controle de estoque por lote.<\/p>\n\n\n\n<p>Mantendo esses processos, o gestor ter\u00e1 acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es sempre atualizadas dos estoques, sem necessidade de fazer contagem manual, exceto para confer\u00eancia do estoque f\u00edsico em balan\u00e7os anuais.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Reduza perda de produtos perec\u00edveis<\/h4>\n\n\n\n<p>Atrav\u00e9s da listagem de estoque o laborat\u00f3rio consegue visualizar os produtos que est\u00e3o pr\u00f3ximos da data de vencimento. Dessa forma \u00e9 poss\u00edvel monitorar os estoques, evitando que expire o prazo de validade antes do uso.<\/p>\n\n\n\n<p>A imagem abaixo apresenta um exemplo de listagem emitida pelo <a href=\"https:\/\/www.performatica.com.br\/compulab\/\">Compulab<\/a>, onde constam os produtos discriminados por lote e as colunas que indicam quantos est\u00e3o fechados no estoque (sem que tenha iniciado o uso) e quantos est\u00e3o em uso no momento da gera\u00e7\u00e3o deste relat\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"934\" height=\"190\" src=\"https:\/\/www.performatica.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Listagem-de-produtos.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-90\" srcset=\"https:\/\/www.performatica.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Listagem-de-produtos.png 934w, https:\/\/www.performatica.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Listagem-de-produtos-300x61.png 300w, https:\/\/www.performatica.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Listagem-de-produtos-768x156.png 768w\" sizes=\"(max-width: 934px) 100vw, 934px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Figura 2: Listagem de Produtos<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Saiba quanto e quando comprar<\/h4>\n\n\n\n<p>A an\u00e1lise dos relat\u00f3rios de estoque em tempo real garante maior assertividade nas decis\u00f5es de compra. Esses controles ajudam a comprar a quantidade adequada para o consumo do laborat\u00f3rio, e permitem planejar os per\u00edodos de compra para que n\u00e3o haja surpresas com falta de insumos, al\u00e9m de reduzir os custos com perda de produtos e melhoria na negocia\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os no momento da compra. E para isso, o controle de estoque automatizado auxilia no fornecimento de informa\u00e7\u00f5es relevantes.<\/p>\n\n\n\n<p>No <a href=\"https:\/\/www.performatica.com.br\/compulab\/\">Compulab<\/a> \u00e9 poss\u00edvel ter um hist\u00f3rico das \u00faltimas compras de determinado produto por fornecedor. Dessa forma, o comprador poder\u00e1 fazer compara\u00e7\u00e3o dos pre\u00e7os dos produtos no momento da compra, contribuindo para a escolha pelo menor pre\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Como apresentado ao longo deste artigo, os recursos do <strong>controle de estoque automatizado<\/strong> facilitam a rotina dos departamentos de compra, financeiro e a gest\u00e3o do laborat\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma boa gest\u00e3o dos insumos resulta em<strong> economia, redu\u00e7\u00e3o de perdas e qualidade nos processos<\/strong>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Pode parecer que n\u00e3o, mas as perdas de insumos, resultantes da falta de um controle [&hellip;]","protected":false},"author":1,"featured_media":88,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[48,47,50,51,23,52,53,54,49],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.performatica.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/85"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.performatica.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.performatica.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.performatica.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.performatica.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=85"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.performatica.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/85\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":115,"href":"https:\/\/www.performatica.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/85\/revisions\/115"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.performatica.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/88"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.performatica.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=85"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.performatica.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=85"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.performatica.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=85"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}