Quando você avalia os processos do seu laboratório clínico, consegue identificar o quanto as ferramentas tecnológicas trouxeram avanços significativos em termos de produtividade, segurança, qualidade e redução de custos, não é mesmo?
O interfaceamento é uma dessas ferramentas, consistindo em uma solução que estabelece a comunicação entre os equipamentos de laboratório com o software de gestão laboratorial. Dessa forma, existe a automatização de processos, que até então eram realizados manualmente pelo bioquímico ou responsável técnico do laboratório. Com o interfaceamento o laboratório ganha produtividade e entrega maior agilidade na liberação dos resultados aos pacientes, o que se converte em satisfação e fidelização. É uma fórmula que não tem como não impactar positivamente a rotina e o desempenho laboratorial.
A maioria dos equipamentos de análises existentes hoje no mercado possui uma interface capaz de estabelecer a comunicação com o software de gestão laboratorial (ou, abreviadamente, LIS). Fisicamente, é necessário estabelecer uma conexão entre o equipamento e o computador que, a depender de cada equipamento, pode ser via cabo de rede ou cabo serial.
Uma vez que o software de gestão laboratorial tenha implementado a interface do equipamento de análise e a comunicação entre computador e equipamento tenha sido estabelecida por intermédio do módulo de interfaceamento, o equipamento passará a enviar os resultados dos exames diretamente ao software, sem a necessidade de digitação dos resultados.
Existem dois modos de comunicação:
Mas não se preocupe, caso você não utilize ainda as etiquetas de identificação de amostras, é possível configurar esse recurso, com ou sem código de barras, bastando que o laboratório disponha de uma impressora de etiquetas compatível.
No Compulab já existem vários equipamentos de análises implementados, porém, é possível desenvolver o interfaceamento para novos equipamentos, sendo assim, se você quer saber se seus equipamentos de laboratório são compatíveis com o interfaceamento do Compulab, clique aqui e fale com a nossa equipe agora mesmo.
Nós sabemos o quanto a fase analítica é uma etapa complexa e que exige extremo cuidado e atenção, mas a automatização desses processos aumenta a segurança pelo fato de não ser necessária a transcrição manual dos resultados, contribuindo para a redução de erros.
Em seguida, vamos elencar os principais benefícios de utilizar o interfaceamento, e ficará mais claro para você, como essa ferramenta pode ser útil e confiável.
Como o interfaceamento é um processo automatizado, o primeiro ganho para o laboratório clínico é em produtividade, uma vez que os processos manuais demandam mais tempo para realização de cada etapa da análise e transcrição de resultados.
O processo inicia com a requisição da análise do material no equipamento, de forma manual, se unidirecional, ou automática, se bidirecional. Em ambos os casos, o envio dos resultados ao software de gestão laboratorial se dará de forma automática. A produtividade é maior se o equipamento for bidirecional, mas mesmo no equipamento unidirecional, pela eliminação da digitação dos resultados, já há ganho de tempo.
A liberação dos resultados é responsabilidade do bioquímico ou responsável técnico e o Compulab possui diversas configurações que permitem unir produtividade com qualidade.
Entendendo o processo de análises com o interfaceamento, fica evidente a otimização de mão de obra e a redução do tempo de análise, uma vez que os exames serão realizados sequencialmente, eliminando processos manuais como a transcrição de dados, que demandam muito tempo de trabalho operacional. E com isso, a entrega dos resultados ao paciente se torna mais ágil, garantindo competitividade para o laboratório e satisfação para os clientes.
Nestes quesitos, com a utilização do interfaceamento existem vários ganhos para o laboratório.
A identificação precisa da amostra, por meio do código de barras na etiqueta, garante segurança nos procedimentos. O processo de análise e transmissão dos resultados ao sistema estará vinculado, do início ao fim, aos dados do paciente, identificados na amostra.
Como a digitação é um processo naturalmente sujeito a falhas, a eliminação desta evita todos os tipos de erros de transcrição, uma vez que os resultados serão registrados automaticamente no software de gestão laboratorial, o que se reflete em mais segurança e qualidade.
Além disso, a redução do número de usuários interagindo com dados pessoais sensíveis dos pacientes amplia o controle de segurança desses dados, evitando o vazamento das informações e o acesso indevido por terceiros.
(Se você quiser saber mais sobre essas exigências de proteção de dados, clique aqui e leia o material que produzimos sobre a LGPD na saúde)
A redução de custos é mais um dos benefícios do interfaceamento. Essa redução acontece tanto em relação à economia de recursos, quanto pela maior produtividade da mão de obra empregada.
Em termos de economia de recursos, podemos destacar a redução do volume de impressões em papel durante o processo de análise, e consequente redução do espaço necessário para armazená-los.
Mas uma outra redução de custo muito considerável está relacionada ao tempo, em horas de trabalho, da mão de obra empregada na análise. Essa redução de custo operacional pode aumentar a lucratividade e a capacidade produtiva do laboratório clínico.
Esperamos ter conseguido trazer informações úteis para você neste artigo. E agora, conhecendo melhor o interfaceamento e como ele funciona, você pode avaliar todos os benefícios da automatização para a fase analítica do seu laboratório.
Com o aumento da produtividade, aliada à redução de custos operacionais, o resultado é maior lucratividade, competitividade de mercado e possibilidade de expansão.
